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      衡陽金新萊孚新材料有限公司
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      申訴機制
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      根據經合組織指南:“公司應建立公司層級或行業性的申訴機制,作為風險的早期警報系統。


      1、 目的:為保證任何相關方的權利(受影響人員或舉報者),保證公司原料來源的的安全與可持續發展。

      2、 適用范圍:我司允許任何相關方(受影響人員或舉報者)表達與采礦、貿易、處理和出口情況有關的疑慮。

      3、 申訴的條件:

      1) 發現供應鏈中存在高風險項;

      2) 發現采礦、貿易、處理和出口情況中有違反負責任礦物標準的;

      3) 發現改進措施沒有被嚴格執行的;

      4) 其他違反法律或負責任礦物標準的。

      4、 申訴方式:

      1) 向行政部遞交書面形式的申訴要求,申訴書應寫明事由,并盡量詳細列舉可靠依據;

      2) 公司設有意見箱,有相關申訴,可投至公司意見箱;

      3) 撥打公司電話:0734-8310516進行申訴;或將相關申訴信息與佐證傳真至:0734-8311683。

      4) 若在任何一個環節,員工發現實際或潛在風險,可向高級經理直接報告,由高級經理進行申訴流程并跟蹤。

      5、 公司在收到申訴的7個工作日內完成對申訴事實的調查,行政部負責受理申訴,并負責調查申訴發生的原因,并查清事實,經營部給予配合;行政部在查清事實的基礎上進行申訴的處理或調解,經營部將該反饋整合到風險識別流程,并記錄到對應盡職調查報告。

      6、 對申訴不屬實的,行政部門給予申訴人必要解釋,以消除誤會澄清事實。對假借申訴蓄意制造事端,無事生非、挑撥離間的,其行為不被認定為申訴,在必要時候時,公司將采取法律手段維護公司合法權益。

      7、 我們將對申訴人的信息進行匿名處理,任何人不得以任何借口對申訴人進行打擊報復。


      修訂于2019612

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